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如何让办公班台不凌乱
发布时间:2014-10-11 浏览:字体大小[ ]

  书籍资料、水杯、电话……各种物品堆满了班台,让你工作起来经常手忙脚乱。时刻保持办公班台整洁则会提高你的工作效率。下面由小编来教你如何收拾好自己的工位,让办公班台不凌乱。

  1、班台上只放必需品。班台上只留下每日常用的东西:电脑显示器、一两支笔、一部电话。纸质文件也只留下你当日要用的那一份。

  2、将其次常用的物品放在离你最近的抽屉里。如多余的笔、修正液、信纸、夹子和订书钉等。抽屉里最好放一个能划分区域的储物格,帮你归类。

  3、适当利用墙壁。可以用一块白板来代替粘得到处都是的便签,将每日的待办事项写在上面,还能避免便签不小心遗失。多利用夹子,把需要快速查找的信息挂在工位四周。

  4、文件放进文件夹。文件尽量不打印出来,如需打印,用过后也要及时扔掉或收起来,并将它们归档至相应的文件夹。桌面上可以适当留一个文件夹,里面只放当天需要频繁使用的文件。

  5、下班前收拾好。每天下班前的10分钟,提前收拾好工位,以免第二天早上没时间处理,最好养成每天整理的习惯。

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