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班台整理的小技巧
发布时间:2015-01-30 浏览:字体大小[ ]

  有的人在班台上堆满了东西,一种是乱中有序。需要的东西能随手拿到。说明主人富有创造性;另一种则是杂乱无章,所谓的“垃圾堆班台”,会给人留下“疲于应付工作”的印象。

  班台是人们离不开的工作伙伴,班台的摆设就像你的名片,会透露主人的性格和心情,人们会不知不觉地以班台透露的蛛丝马迹为依据,判断一个人的性格、工作状态,甚至是否适合在某个单位工作。因此。应该像爱护皮肤一样对待班台,利用班台帮你传达信息。这里有12个小技巧使你的办公书台整齐有序,提高工作效率,让你快乐一整天。

  1、拿走不用的钢笔和铅笔

  你常常会发现笔筒里被塞满了各种各样的笔(油笔、钢笔、记号笔、铅笔、自动铅笔、中性笔),其中有很多都重复了。如果你不准备用他们,那么就把他们清理出来,不要难以割舍,只留下有用的,这样可以使你的效率更高。

  2、找一个地方放零碎物品

  你的钥匙、手机、钱包、蓝牙耳机等等,是不是应该有个家呢?最好的方式就是找一个专门的抽屉放他们,这样你就不会因为找不到东西而浪费时间了。但是,如果你的书台没有抽屉,那么为什么不找—个纸盒呢?纸盒上写上“小零件的家”,这样不是既温馨又方便么?

  3、按使用频率来整理书台

  如果你经常使用某个东西,那么这个东西肯定放在离你很近的地方,比那些你一周只用一两次的东西要更容易拿到。但是按美观来整理书台却比按使用性更容易操作,两者皆可,随你喜好。

  4、让电子产品离开视野

  你的路由器、电源、充电器等等是不应该摆在台上的。即使你的班台足够大,因为那些交错纵横的电线会让你的心情变得不好,快点把他们搬到班台下面吧。

  5、把文件放到伸手可及的地方

  不移动椅子或者起身,你就可以取到需要的文件,最好给文件贴上标签,并把他们放到文件柜里。这样你就不会为寻找一个急用的文件而在一堆资料里翻找半天了。建议每周都整理一下文件柜,使他们整齐有序。

  6、扫描文档

  当你的学习资料太多时,会为一时找不到需要的东西而发愁。你可以把他们用扫描仪扫描下来存成PDF格式,这样搜索需要的东西变得简单易行。这个方法对于那些经常旅行携带大量资料的人特别有用。

  7、必要的清洁工具

  最好台上摆放一盒抽纸,这样可以帮你应付突发事件,如咖啡洒了,让你有一个舒心的工作学习环境,提高效率。

  8、备一个草稿本

  在一天的工作当中,你将会有电话号码、名字、地址、任务等信息需要及时记录。如果你把他们都记在一处,那么当你需要查阅时会变得很方便。

  9、整理电线

  我们的班台绎常被各种电线所占据。USB数据线、MP3充电器线、手机线、网线、音箱线、电话线、鼠标线、键盘线……, 可以用细线将过长的电线都绑到一块,将不用的线整理到抽屉里。如果条件允许的话,换一个无线路由器也是个不错的选择。

  10、如果抽屉不够用

  你可以买一个储物柜来放东西。也可以用纸箱放书和杂物,可节约不少空间。当然,这仅限于放—些无关紧要的东西,若是贵重物品还是放到抽屉里比较安全。

  11、充足的光线

  要确保你的书台有充足的光线,这样不仅对你的眼睛有好处,也易于发现和清理看不见的灰尘,保持学习环境的清洁。

  12、离开时记得整理书台

  当你完成了一天的工作时,把你杂乱的书台收拾一下,这样不仅让别人看到你的好习惯,也使第二天的工作学习更加充满激情。

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